一、系統目標：
人事管理信息化是統籌機構編制、信息溝通、公共服務、績效管理、全員聘任、合同管理、動態配置、有效激勵、科學決策的人事管理模式,以盡可能少的資源消耗獲得盡可能多的管理效益。而高校人事管理信息系統是整個數字化校園的關鍵系統之一，它為院校信息管理系統提供準確、及時、一致的人員信息，效地提高瞭人事管理部門的工作效率和質量，促進人事處門規范化、科學化、人性化管理，提高管理水平，同時將原來分散在各部門的人事信息進行有機地組織和管理，達到信息共享，實現管理重心下移，實現院校兩級管理。
目前，西安交通大學正在使用的是采用ORACLE數據庫的人事信息系統，系統與2001年正式投入使用，在系統使用多年以後，明顯滯後與人事改革，急需對原有系統進行功能擴充和業務邏輯升級，增加系統使用對象。催進管理規范化，提高工作效率，改一級管理為院校兩級管理，鑒於中服軟件多年來在管理軟件的研發實力及成熟的項目案例，委托中服軟件進行該項目的開發。
二、系統需求
西安交通大學人事管理信息系統要滿足西安交通大學人事業務管理功能的需求，實現為全校各類人員的使用需要，由原來專人負責錄入修改，變為個人負責自己所管工作的錄入、修改、審核，實現管理規范化、透明化、制度化。該項目最重要的是針對系統復雜的組織機構，需要為不同的使用人群設置相應的權限，並對各權限滿足的功能進行完善。
1）校級人事業務的需求：機構管理、人員信息管理、人事關系管理、在崗人員管理（聘任管理、培訓管理、合同管理、檔案管理、考核管理、專傢申報管理、博士後管理）、綜合統計、數據分析、數據預測、薪酬管理等管理功能
2) 學院及二級單位業務需求：查詢人事信息，批量填寫並上報合同，上報津貼、提交考核結果、報送聘任初選結果等功能
3）應聘人員業務需求：西安交通大學信息門戶服務功能，網上投遞簡歷，和應聘
4）其他相關職能部門及全院職工：主要在門戶網站進行查詢及數據交換。
三、系統介紹
1、功能描述
招聘和應聘管理：建立招聘功能的小型網站，可完成招聘信息發佈以及應聘信息填寫、管理、考核篩選、結果查詢、郵件發送等一系列應聘功能。
應聘管理：註冊用戶可發佈應聘信息、查看招聘信息以及提交和查看應聘情況
招聘管理：人力資源部對招聘信息進行發佈和維護更新
應聘考核管理：針對應聘者應聘情況，將各環節考核結果進行記錄和郵件發送
綜合管理：按照人員性質（正式、非正式、待入職）對人員的檔案信息、學習歷程、黨政職稱、工作歷程、職稱歷程、技術崗位、職級歷程等進行統計管理
職稱職級晉升管理：對崗位、職級、職稱等晉升進行上報、資格審核、獲批、記錄時間和晉升內容，同時向合同、薪酬、綜合信息（人員基本信息）模塊發送信息提醒，不同的職級和職稱內有著不同和審核流程的和審批部門。
組織機構設置：
1）對學校、學院(處級單位)、(處級單位)下屬單位的統一管理功能，管理人員可以再次維護組織機構信息，構建組織機構視圖。
2）機構的編制信息與部門信息自動關聯更新，實現數據匯總到機構的數據中。
檔案管理：對人員檔案信息進行記錄和存放管理；記錄檔案的相關材料及借閱記錄；系統可對檔案信息進行查詢。
離退休管理：對離退休和延退情況進行記錄和查詢，系統針對每個員工的離退休時間進行提醒。
出國管理：
1) 出國政審：對人員出國前的政審資料信息維護
2）出國記錄查詢：由人力資源部負責管理，記錄長期或短期出國，可查詢出國記錄
3）長/短期出國管理：對回國日期進行記錄，可處理超期及延期申請，推送到薪酬辦和綜合辦，由相關部門修改出國記錄。
4）信息提醒：對出國情況、超期情況、報到登記情況等進行相關部門的信息提示
合同管理：合同可手動或自動編號，自動編號規則可設置，支持合同初簽、續簽、轉正、變更、解除、終止等合同操作。對續簽、變更、解除、終止的合同提供查看歷史合同功能。
1） 合同上報：學院將合同信息，人事處審核，登記合同信息進行上報到二級部門，再由人事部進行審核
2） 合同信息維護審核：人事部對合同信息進行審核和添加，可批量處理
培訓培養管理：
1） 授課培訓：記錄從報名、申報審核、培訓結果過程，記錄考勤成績、考核成績等
2） 教師資格證信息：人力資源部負責，對教師資格證進行崗前培訓、等級測試、、技能測試、體檢、獲得資格證號等一系列過程進行記錄和查詢
3）博士後管理：記錄博士後的檔案信息，以供後期信息查詢分析。
4）學歷提升/國內進修：記錄職工信息、報考類別、進修情況、學習時間等，以供後期信息查詢分析。
人才招聘：包括技術人員和職員的招聘信息管理，可記錄崗位的變動和應聘時間、過程、加過等應聘信息。
高層次人才管理：包括外籍教師、騰飛人才、青骨計劃、特聘教授、海外學者等特殊群體的管理，由校人力資源部高層辦有專人負責管理，並對高層次人次的合同、稱號、采購等統一管理。
人才交流中心管理：人才交流中心負責待聘人員管理，人事代理，全校各單位年度勞務用工的審核、審批、合同簽訂，勞務用工報表的統計，出國超期不歸人員的登記和聯絡，流動崗位人員的管理、考核和津貼發放等
薪酬管理：薪資涉及崗位工資、薪資、津貼、勞保四部分，對員工薪資信息進行記錄；對於出國超期未歸、處分等原因停止發放工資進行報批審核；記錄獎勵、處分、崗位變動、考核結果等薪資變動情況；對津貼和勞保進行上報、審核和發放處理。
獎懲管理：由人力資源部薪酬辦負責管理，有錄入、刪除、更改、查詢功能，記錄校內人員接受獎勵和處分情況。
績效考核：學院分年度考核和聘期考核，二級部門將考核結果填寫上報，經人力資源部考核負責人對考核結果檢查和記錄
1）設置處級二級部門的考核優秀率，以此核對上報是否合格
2）合同辦針對處級單位上報的考核信息批量審核，
3）供合同辦、薪酬辦單位的考核信息查詢，對考核結果不合格的人員系統要給薪酬辦推送信息提示
綜合提示：該系統牽涉到的信息提示就是給具體業務模塊負責人一個信息告知，綜合提醒以portlet的形式在門戶展示，對查看信息的對象根據業務流程進行權限分類，對提醒信息可處理。
報表分析：為用戶提供瞭強大的報表功能，可幫助用戶完成各種復雜報表的制作、展現和打印功能；
系統管理：平臺集成完善的系統管理組件，包括，組織機構管理、用戶管理、日志管理、數據備份管理、數據字典維護等
工具集成：可集成統一通信、短信、視頻會議、郵件群發等工具，方便使用
2、應用價值：
1）中服軟件搭建的西安交通大學人事管理信息系統自投入使用以來，規范瞭西安交通大學的管理制度，有效地提高人事管理部門的工作效率和質量，促進可人事處門規范化、科學化、人性化管理，為教職工提供瞭自助服務，全員參與管理。
2）實現瞭內部招聘管理與招聘網站之間的數據同步，從發佈招聘職位到用戶註冊，人才簡歷創建，簡歷投遞，簡歷分析，簡歷審核、網絡化人才招募管理體系，為企業創建策略性人才儲備庫，優化招聘效率，加快招聘進程，同時對高層次人才進行瞭儲備和管理。
3）方便快捷地將原來分散在各部門的人事信息進行有機地組織和管理，達到信息共享，系統設有的各種信息提醒功能，當合同到期時、工資計算時等，可自動提醒，進一步完善瞭信息同步和管理。
4）優化瞭院校之間的業務協調管理，實現瞭管理重心下移和院校兩級管理，更實用、易用。
尾聲：
西安中服軟件有限公司長期致力於研發雲計算有關的技術、模式、產品和服務，是國內最完整、最成熟的PaaS平臺提供商，它為企業提供專業的OA、CRM、HR等管理軟件，為企業帶來科學、電子化、規范化的辦公管理，基於其完善的雲計算服務，中服軟件的管理軟件還可以搭建在公有雲上，為中小企業提供在線租用模式，構建更完善、快速、有效的信息化管理系統。
Orignal From: 西安交通大學人力資源信息管理系統
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