中服SaaS合同管理軟件基於互聯網模式,為企業提供合同基礎信息、合同收付款信息、 合同索賠信息、合同預結算信息、合同借閱信息、合同發放信息以及提供各種數據查詢和合同提醒功能於一體的管理軟件。
該產品功能包括:
權限管理:建立自己獨立的組織機構,如增加部門、增加用戶等,合同管理系統以角色為權限驅動類型,在授權管理中可以對用戶進行授權,
合同分類管理:合同類型很多,為瞭更好的管理合同,實現合同分類查詢統計,
數據字典:對系統中數據類別、客戶/供應商行業、信用等級、文件類型、發票類型、幣種等數據字典進行定義和維護,
編號管理:合同的編號一般都是按一定規則自動計算的,但不同企業可能編號規則不同,此功能用於設置合同的編號規則,以方便系統進行編號的自動計算。
合同模板管理:對各類合同的模板進行維護管理。
客商管理:客商管理主要管理客戶、供貨商及相關聯系人的信息,客商信息不僅可以在本系統中新建,也可以支持從excel文件導入導出
項目管理:項目管理主要管理與合同相關項目的信息,可對項目相關信息進行修改更新,支持從excel文件導入導出
合同評審管理:從合同評審模塊開始進行合同的起草,評審結束後自動歸檔到合同信息模塊中。
合同信息管理:包括合同內容、合同收付款情況、合同變更情況等信息的記錄管理,包括手工登記的合同和合同審批結束後自動歸檔的合同。
合同進展:通過合同進展模塊錄入合同進展情況,查閱該合同進展。
合同結算:合同結算主要針對合同的收付方式、結算方式、結算金額、責任人等信息進行同步記錄,幫助管理人員統計企業的銷售業績和回款情況
合同發票:在合同管理裡可填加發票說明和發票類型,
合同變更:針對合同的變更,可根據合同類別選填,記錄變更類別、變更原因、變更影響等,便於企業分析決策
合同違約:實時錄入和查詢合同的違約情況,
統計分析:以表格、圖表的方式提供統計分析,對合同、項目信息進行統計,統計項目包括合同年報、合同月報、合同收款年報、合同收款月報、合同完成狀態統計、項目年報、項目月報等
用印管理:對合同可進行用印申請,由二級部門審批後達成用印程序
中服SaaS合同管理的特點包括:
簡單、靈活的合同業務管理
圍繞合同全面跟蹤業務
與客戶營銷服務無縫集成
嚴密的權限控制機制
以合同為中心管控回款與費用,保障銷售收入
以客戶為中心規范服務流程,提升客戶滿意度、
中服SaaS合同管理通過合同與服務管理,幫助企業監督回款計劃及執行的全過程,完善服務流程、促進服務質量提升,從而保障企業業務管理的穩定有序,為您大大節省工作時間,提高工作效率。該系統提供的在線租用模式,可滿足大量用戶同時使用自己獨立的系統,數據相互隔離保密,還可靈活配置界面表現形式,適應不同SaaS用戶的需要。
Orignal From: 完善的中服SaaS 合同管理系統